05 May 2025 News

Thematic Workshop on Preparation of Kigali Implementation Plan for French-Speaking countries

Image by OzonAction ROA

La version française est disponible ci-dessous après la version anglaise 

23–25 April 2025, Mombasa, Kenya - As part of the implementation of the Kigali Amendment to the Montreal Protocol, the UN Environment Programme (UNEP), through its OzonAction Compliance Assistance Programme (CAP) for Francophone Africa, organized a three-day thematic workshop in Mombasa, Kenya. This workshop targeted fourteen (14) French-speaking countries whose Kigali Implementation Plan (KIP) preparation projects were approved by the Executive Committee of the Multilateral Fund (MLF). The event followed an interactive approach focused on technical capacity building, data structuring, and strategic planning.

The main objective of the meeting was to enable participating countries to gain a thorough understanding of the MLF requirements, the tools available for KIP development, and the processes necessary to ensure high-quality, reliable data submissions. It also aimed to draw lessons from the first four KIPs approved during the 95th Executive Committee meeting, highlighting good practices, recurring challenges, and evaluation insights. Through expert presentations, country exchanges, and collaborative sessions, participants strengthened their technical skills and refined their national strategies.

KIP Meeting, Mombasa
Day one (23 April) introduced the structure and components of the KIP, along with data collection requirements. Participants explored new tools developed by UNEP and reviewed the MLF Executive Committee’s expectations, focusing on data consistency, assumption justifications, and cross-sectoral coordination. Common submission challenges and relevant recommendations were discussed.

Day two (24 April) deepened the focus on data collection—an essential components of KIP preparation. Technical presentations and case studies addressed collection methodologies, tools, data sources, and reliability issues. Country presentations showcased coordination mechanisms and national solutions to overcome specific barriers. The day concluded with the finalization of the country data collection plans.

Day three (25 April) focused on budgeting and UNEP project management tools. Participants were trained on the new budget template, cost categorization, and justification. Practical sessions on activity planning and monitoring helped shape national implementation calendars. The workshop ended with bilateral meetings for personalized support on finalizing or adjusting each country's KIP.

Following a productive workshop, participants departed with strengthened planning tools, clear data collection roadmaps, and a common understanding of MLF expectations. This thematic workshop not only enhanced national capacity building but also fostered regional collaboration for effective Kigali Amendment implementation.

For more information:

Yamar Guissé
Montreal Protocol Regional Coordinator for Francophone African Countries
UNEP OzonAction


VERSION FRANÇAISE

Atelier régional sur la préparation du Plan de Mise en Œuvre de l’Amendement de Kigali (KIP) pour les pays Francophone Afrique 

23–25 avril 2025, Mombasa, Kenya - Dans le cadre de la mise en œuvre de l’Amendement de Kigali au Protocole de Montréal, le Programme des Nations Unies pour l’Environnement (PNUE), à travers son bureau régional de l’Afrique francophone du programme d’assistance à la conformité (PAC) OzonAction, a organisé un atelier régional de trois jours à Mombasa, au Kenya. Cet atelier a été spécifiquement conçu pour les quatorze (14) pays francophones dont les projets de préparation des Plans de Mise en Œuvre de l’Amendement de Kigali (KIP) ont été approuvés par le Comité exécutif du Fonds Multilatéral (MLF). Il s’est inscrit dans une dynamique interactive, centrée sur le renforcement des capacités techniques, la structuration des données et la planification stratégique.

L’objectif général de cet atelier était de permettre aux pays participants d’acquérir une compréhension approfondie des exigences du MLF, des outils disponibles pour l’élaboration des KIP, et des processus nécessaires pour garantir la qualité et la fiabilité des données à soumettre. Il visait également à tirer les leçons des quatre premiers projets KIP approuvés lors de la 95e réunion du Comité exécutif, afin d’identifier les bonnes pratiques, les défis récurrents et les points de vigilance soulignés lors de leur évaluation. À travers des présentations d’experts internationaux et régionaux, des partages d’expérience entre pays et des sessions de travail collaboratif, les participants ont pu renforcer leurs compétences techniques et consolider leurs approches nationales.

La première journée de l’atelier, le 23 avril, a été consacrée à la présentation du KIP, de son architecture, de ses principales composantes et des exigences de collecte des données. Les participants ont pu se familiariser avec les nouveaux outils mis en place par le PNUE et les attentes du Comité Exécutif du MLF, notamment en matière de cohérence des données, de justification des hypothèses et de coordination multisectorielle. Cette journée a également permis de souligner les défis récurrents rencontrés dans les soumissions de projets, ainsi que les recommandations issues des précédentes évaluations.

La deuxième journée, le 24 avril, a approfondi les aspects opérationnels liés à la collecte des données, un élément central pour la préparation des KIP. À travers une série de présentations techniques et d’études de cas, les participants ont examiné les différentes méthodologies de collecte, les outils disponibles, les sources primaires et secondaires, ainsi que les risques liés à la fiabilité ou à la disponibilité des données. Une session dédiée aux présentations pays a permis de mettre en lumière les mécanismes de coordination existants, les rôles des différentes parties prenantes et les solutions envisagées pour surmonter les obstacles spécifiques à chaque contexte national. La journée s’est conclue par la finalisation des plans de collecte des données, intégrant les retours des experts et des autres pays.

La troisième et dernière journée, le 25 avril, s’est concentrée sur la planification budgétaire et les outils de gestion du PNUE. Les participants ont été formés au nouveau format de budget des projets, à la catégorisation des dépenses et à la justification des coûts. Des modules pratiques sur la planification des activités et le suivi de l’exécution ont permis de structurer les calendriers d’intervention des pays. Un accent particulier a été mis sur les outils développés par OzonAction pour appuyer les NOU dans la mise en œuvre efficace de leurs plans. L’atelier s’est clôturé par une série de réunions bilatérales, offrant à chaque pays l’opportunité d’échanger directement avec le PNUE et de recevoir des conseils spécifiques pour l’ajustement ou la finalisation de leur KIP.

À l’issue de cet atelier, les participants repartent avec une meilleure maîtrise des outils de planification, une feuille de route claire pour la collecte des données, et une compréhension partagée des attentes du MLF. L’approche collaborative adoptée tout au long des trois jours aura permis non seulement de renforcer les capacités nationales, mais aussi de favoriser la synergie entre pays dans la mise en œuvre de l’Amendement de Kigali.