مكتب جمعية الأمم المتحدة للبيئة
تُقاد الجمعية بواسطة المكتب. ويُساعد مكتب جمعية الأمم المتحدة للبيئة الرئيس في الإدارة العامة لأعمال الجمعية.
خلال الدورة الثانية لجمعية الأمم المتحدة للبيئة، تم تعديل المادة 18 على النحو التالي:
1- (أ) خلال الاجتماع الختامي للدورة العادية، تنتخب جمعية الأمم المتحدة للبيئة رئيسًا وثمانية نواب للرئيس ومقررًا من بين أعضائها. ويشكّل هؤلاء مكتب جمعية الأمم المتحدة للبيئة، الذي يساعد الرئيس في الإدارة العامة لأعمال الجمعية. كما يُدعى رؤساء اللجان الدورية أو فرق العمل التي قد تُنشأ وفقًا للمادة 61 أدناه للمشاركة في اجتماعات المكتب.
(ب) تم تعديل المادة 20 على النحو التالي:
يبقى الرئيس ونواب الرئيس والمقرر في مناصبهم حتى يتم انتخاب خلفائهم. ويبدأون فترة ولايتهم عند اختتام الدورة التي تم انتخابهم خلالها، ويستمرون في المنصب حتى اختتام الدورة العادية التالية. وبموجب أحكام المادة 18، يجوز إعادة انتخابهم. ولا يجوز لأي منهم شغل المنصب بعد انتهاء فترة ولاية العضو الذي يمثلونه.
يقرّر أن التعديلات المذكورة أعلاه ستدخل حيز التنفيذ في بداية الدورة الثالثة للجمعية. وبناءً عليه، يظل المكتب المنتخب للدورة الثانية لجمعية الأمم المتحدة للبيئة في منصبه حتى اختتام الدورة الثالثة.
2- وفقًا للفقرة 1 من المادة 18 من النظام الداخلي، تكمن مهمة مكتب جمعية الأمم المتحدة للبيئة في "مساعدة الرئيس في الإدارة العامة لأعمال الجمعية". وتوفّر اجتماعاته الدورية للأمانة التوجيهات اللازمة للتحضيرات للدورة المقبلة من الجمعية، وخاصة فيما يتعلق بـ:
)أ -(تحديد تواريخ ومكان انعقاد الدورة (في حال لم تقرر الهيئة الرئاسية ذلك)
(ب)- وضع خارطة طريق للتحضير للدورة وأدوار مكاتب كل من جمعية الأمم المتحدة للبيئة ولجنة الممثلين الدائمين
(ج)- تنظيم الدورة، بما في ذلك إنشاء اللجان الدورية
(د)- جدول أعمال الدورة المؤقت (في حال لم تقرّه الهيئة الرئاسية)، بما في ذلك موضوع أو مواضيع القطاع رفيع المستوى
(هـ)- برنامج الأسبوع، بما في ذلك الفعاليات الخاصة والمرافقة
(و)- تحديد خطوات مقبلة بشأن القضايا الخلافية المحدّدة
(ز)- الأعمال التمثيلية للرئيس في مختلف المنتديات الإقليمية والعالمية المعنية بالبيئة
يتم تحديد دور ومسؤولية المكتب بشكل إضافي في نتائج اجتماع الجرد الخاص بعملية المراجعة التي تقوم بها لجنة الممثلين الدائمين للجمعية وأجهزتها الفرعية، وفقًا لما تم الاتفاق عليه في الاجتماع الثامن للجنة الفرعية السنوية للممثلين الدائمين.
تنتخب الجمعية المكتب لمدة سنتين، بدءًا من اختتام الدورة التي تم انتخاب المكتب خلالها وحتى اختتام الدورة العادية التالية.
يتكون المكتب من 10 أعضاء، يشملون رئيسًا واحدًا، وثمانية نواب للرئيس، ومقررًا واحدًا على المستوى الوزاري، مع ممثلين اثنين عن المجموعات الاقليمية للدول الأعضاء في الأمم المتحدة. ويمكن الاطلاع على نموذج لتناوب أعضاء مكتب جمعية الأمم المتحدة للبيئة من خلال هذا الرابط.
أدوار ومهام رئيس جمعية الأمم المتحدة للبيئة
يُعدّ رئيس جمعية الأمم المتحدة للبيئة الحارس للنظام الداخلي، ويعمل كسلطة أخلاقية للجمعية. تُكلّف الجمعية الرئيس بعقد جميع الجلسات العامة الرسمية، واللجنة الجامعة (Committee of the Whole)، بما في ذلك مجموعات العمل الخاصة بمشاريع القرارات. ويُمثّل رئيسجمعية الأمم المتحدة للبيئة وجه جمعية الأمم المتحدة للبيئة ويمثلها كالمتحدث الرئيسي عنها.
في ما يخص الاتصال الخارجي، يقوم الرئيس بإلقاء الخطب، وإصدار البيانات، وإدلاء التصريحات، والمشاركة في الظهور الإعلامي الرسمي. كما يمكن للرئيس إرسال أو نشر رسائل أو مقابلات مسجلة مسبقًا مع وسائل الإعلام في مؤتمرات صحفية رسمية يقتصر حضورها على وسائل الإعلام المعتمدة.
أما بالنسبة إلى الاتصال الداخلي، يعمل الرئيس نيابةً عن الدول الأعضاء ويكون على تواصل دائم معها طوال فترة الرئاسة، سواء في الأطر الرسمية أو غير الرسمية. ويُجري الرئيس هذا الاتصال عبر المذكرات الشفوية (وهي رسائل غير موقعة تُكتب بصيغة الغائب).