Fecha límite de inscripciones para los Estados miembros, las organizaciones intergubernamentales y las entidades de la ONU: viernes 23 de febrero 23:59 EAT (Nairobi)

Las inscripciones a la Asamblea están cerradas para todo tipo de delegaciones.

La UNEA-6 (26 de febrero al 1 de marzo de 2024) abre sus puertas a la participación de 193 Estados Miembros de las Naciones Unidas. Asimismo, podrán participar en calidad de observadores:

(i) miembros de organismos especializados que no sean miembros de la Asamblea de las Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente (artículo 68 del reglamento de la Asamblea de la ONU sobre el Medio Ambiente);

(ii) los organismos especializados y organizaciones conexas, los órganos y entidades de las Naciones Unidas, las organizaciones intergubernamentales y las organizaciones regionales de integración económica (artículo 69); y,

(iii) las organizaciones internacionales no gubernamentales (artículo 70).

Nota: Esta página fue actualizada el 28 de enero de 2024, consulte la versión en inglés para confirmar las instrucciones y requisitos de inscripción.

 

Las personas que deseen participar en la UNEA-6 deberán tener al menos 18 años de edad. Los participantes menores de 18 años serán considerados como menores de edad y deberán ir acompañados por un adulto. Ambos deberán cumplir las disposiciones establecidas en las directrices para el acceso y la participación de menores durante la Asamblea de las Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente y firmar el formulario de acuerdo con el adulto acompañante.

Los participantes que se inscriban en la UNEA-6 también pueden inscribirse a través del mismo enlace en el Comité de Representantes Permanentes de composición abierta (OECPR) que se celebrará del 19 al 23 de febrero de 2024.

Rogamos tenga en cuenta que no se tramitará ninguna inscripción por correo electrónico. Todas las inscripciones deben realizarse en línea a través del sistema de inscripción INDICO.

Consulte atentamente los procedimientos de registro en la categoría correspondiente listada aquí abajo. Tenga en cuenta que la inscripción requerirá la creación de una cuenta INDICO para los usuarios que se registren por primera vez. Todos los participantes deben haberse registrado para acceder a la UNEA-6 y al OECPR. Los participantes también tienen que asegurarse de que la dirección de correo electrónico utilizada para la inscripción sea correcta y consultar con frecuencia sus correos electrónicos para recibir comunicaciones y novedades relativas a la UNEA, incluida información de suma importancia como la expedición de visados.

Se recomienda a toda persona participante que se inscriba con suficiente antelación a la fecha límite de inscripción. La UNEA-6 se celebrará de manera presencial, lo que significa que se anima a todos las representaciones de los Estados miembros y demás participantes a que acudan en persona a todas las reuniones oficiales.

Sírvase tener en cuenta que el proceso de revisión y verificación de las inscripciones en línea no es automático y puede tardar varios días, que pueden variar en función del volumen de inscripciones recibidas.

Los participantes aprobados recibirán una notificación por correo electrónico con un código QR de confirmación enviado desde el portal INDICO, código que se utilizará para finalizar el proceso de inscripción cuando se presenten personalmente en la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi (UNON) y para recibir las tarjetas de identificación físicas en los días designados antes de la reunión y durante la misma.

 

Tenga en cuenta que el Gobierno de Kenya ha modificado la normativa sobre visados mediante la introducción de la Electronic Travel Authorization (eTA) y ha eliminado los requisitos de visado para todos los extranjeros que viajen a Kenya con efecto a partir de enero de 2024. Todos los participantes deberán disponer de una eTA aprobada antes de iniciar su viaje. Quienes lo hayan solicitado con anterioridad y hayan obtenido el visado de entrada podrán utilizarlo para entrar en Kenya si se encuentran dentro del periodo de validez de 90 días. Se aconseja a quienes aún no lo hayan solicitado que utilicen el portal de la eTA y presenten su solicitud en línea, indicando el motivo de su visita como "Foreign Delegate" (delegado/a extranjero/a) según la guía paso a paso proporcionada. Se recomienda encarecidamente que los viajeros presenten la solicitud tan pronto como hayan reservado su alojamiento y billetes de transporte.

  

A todos los participantes inscritos y aprobados se les entregará una tarjeta de identificación con su fotografía para acceder al recinto, que será válida para acceder tanto a las sesiones del Comité OECPR como a las sesiones de la Asamblea UNEA-6. Todos los participantes deberán efectuar un control diario de seguridad en la entrada principal del recinto de la UNON.

Sírvase verificar cuidadosamente la categoría de participante que le corresponda:

(*the Cook Islands, the Holy See, Niue and the State of Palestine.) 

The registration link has been circulated to all delegations on 13 September 2023 directly through an email from the Secretariat of the Governing Bodies of UNEP. A registration guide was sent as an attachment to this email, explaining how to use the Indico registration portal. 

Each delegate is required to register individually. Delegations are kindly reminded that the following documentation will need to be uploaded by delegates in INDICO at the time of the registration: 

  • Copy of the Note Verbale or an official letter with the composition of the national delegation, containing the names and functional titles of the nominated members of the delegation.  
  • A passport-size color photograph (with white, grey, or neutral color background). 
  • The passport biographical page. 

To facilitate the participation of representatives from States Members of the United Nations and members of United Nations specialized agencies to UNEA-6 and the OECPR-6, funding will be available from the voluntary contributions made by donors to support the participation of at least one (1) delegate and if funding allows a maximum of two (2) delegates from developing countries, with priority given to the Least Developed Countries and the Small Island Developing States.  

Delegates from eligible countries designated to receive travel support are encouraged to apply for travel support as soon as possible but no later than 20 December 2023. 

The funding sponsorship for travel support will cover economy-class round-trip air tickets, as well as daily subsistence allowances and terminal expenses in accordance with the United Nations rules and regulations. 

In this regard, participating States are kindly requested to indicate in a Note Verbale, in order of priority, the two (2) delegates nominated to receive travel support.   

The delegates designated to receive financial support are requested to register for funding through the INDICO portal link that will be circulated to all delegations on 13 September 2023 directly through an email from the Secretariat of the Governing Bodies of UNEP. 

For additional enquires related to travel support please email: uneptravelsupport@un.org  

Please be informed that the registration for UNEA-6 and the OECPR and the application for travel support are two separate processes and delegates must have their registration for UNEA-6 and/or the OECPR approved before submitting their request for travel support. 

The deadline for pre-registration: 9 February 2024 

Credentials 

In accordance with rule 16 of the rules of procedure of the UN Environment Assembly, each member of UNEA shall be represented by an accredited representative, who may be accompanied by such alternate representatives and advisers as may be required. In accordance with rule 17, the credentials of the representatives and the names of the alternate representatives and advisers shall be submitted to the Executive Director before the first meeting which representatives are to attend.  

Member States should send an advance scanned copy of their credentials, signed by either the Head of State or Government or Minister of Foreign Affairs as well as other formal communications containing the names of representatives to the Environment Assembly (such as letters and notes verbales from the Permanent Missions or formal communications from Government Ministries) to unep.credentials@un.org.  

The original hard copy of the credentials and other communications should be submitted to the Law Division of UNEP or by mail to P.O. Box 30552, 00100 Nairobi, Kenya, for the attention of the UNEP Principal Legal Adviser.  

In accordance with rule 17, paragraph 2 of the rules of procedure, the Bureau of the UN Environment Assembly will examine the credentials and submit its report to the plenary meeting. 

La participación en la UNEA-6 y en la OECPR está abierta a los siguientes observadores procedentes de organizaciones intergubernamentales (OIG): 

  • Entidades y organizaciones que hayan recibido una invitación permanente para participar como observadores en los períodos de sesiones y en los trabajos de la Asamblea General. 
  • Organizaciones intergubernamentales acreditadas para participar y/o que hayan participado anteriormente en los períodos de sesiones de la Asamblea de las Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente.  
  • Acuerdos multilaterales sobre medio ambiente (AMUMA) gestionados por la ONU o por el PNUMA, así como Convenios sobre Mares Regionales y Convenios Regionales gestionados por el PNUMA. 

Las organizaciones que pertenezcan a alguna de las categorías mencionadas pueden inscribir hasta diez (10) representantes a través del sistema de inscripción en línea INDICO para participar como observadores. Para acceder al portal de inscripción para las OIG, haga clic aquí. Asegúrese de visitar la sección Información práctica para acceder a la guía de inscripción específica de su categoría.

Cada participante debe inscribirse individualmente. Le recordamos que, como parte del proceso de inscripción, deberá cargar en INDICO la siguiente documentación en el momento de la inscripción: 

  • Copia de la carta de nominación en papel membretado de la organización, con la composición de la delegación a UNEA-6 y/o OECPR, que contenga los nombres completos y cargos oficiales de las personas delegadas. 
  • Una fotografía en color tamaño pasaporte (con fondo blanco, gris o de color neutro). 
  • La página de información biográfica del pasaporte. 

Tenga en cuenta que el proceso de revisión y verificación de las inscripciones en línea no es automático y puede tardar unos días, que pueden variar en función del volumen de inscripciones recibidas. 

Más información sobre cómo acreditarse para la Asamblea sobre el Medio Ambiente. 

La fecha límite de inscripción es el 9 de febrero de 2024. 

No habrá inscripciones presenciales.

Se solicita a las y los representantes de organismos especializados (FAO, OACI, FIDA, OIT, FMI, OMI, UIT, UNESCO, ONUDI, OMT, UPU, Banco Mundial, OMS, OMPI y OMM) y organizaciones afines (entre ellas, la Comisión Preparatoria de la OTPCE, el OIEA, la CPI, la OIM, la OPAQ y la OMC), así como de la Secretaría de las Naciones Unidas, los fondos, los programas, las comisiones regionales y otras entidades de las Naciones Unidas, que se inscriban a través del sistema de inscripción en línea INDICO para participar en calidad de observadores en la Asamblea UNEA-6 y en el Comité OECPR. 

Cada entidad del sistema de las Naciones Unidas puede registrar hasta diez (10) representantes a través del sistema de registro en línea INDICO para que participen como observadores. Acceda a la inscripción para Entidades del Sistema de las Naciones Unidas haciendo clic aquí. Asegúrese de visitar la sección Información práctica de la plataforma INDICO para acceder a la guía de inscripción específica para su categoría.

Cada participante debe inscribirse individualmente usando una dirección de correo electrónico oficial de la entidad a la que representa.   

Sírvase recordar que, como parte del proceso de inscripción, será necesario cargar en INDICO la siguiente documentación en el momento de la inscripción: 

  • Copia de la carta de nominación en papel con membrete de la organización, con la composición de la delegación a la UNEA-6 y/o a la OECPR-6 que contenga los nombres y títulos funcionales de la delegación. 
  • Una fotografía en color tamaño pasaporte (con fondo blanco, gris o de color neutro). 
  • La página del pasaporte sobre información biográfica. 

Tenga en cuenta que el proceso de revisión y verificación de las inscripciones en línea no es automático y puede tardar unos días, que pueden variar en función del volumen de inscripciones recibidas. 

La fecha límite de inscripción es el 9 de febrero de 2024. 

No habrá inscripciones presenciales. 

Las organizaciones acreditadas ante el PNUMA y sus órganos administrativos están invitadas a participar en las sesiones de la Asamblea de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (UNEA) y del Comité de Representantes Permanentes de Composición Abierta (OECPR). 

Cada organización elegible acreditada ante el PNUMA y sus órganos directivos puede registrar hasta diez (10) representantes a través del sistema de registro en línea INDICO para que participen como observadores. Asegúrese de visitar la sección Información práctica de la plataforma INDICO para acceder a la guía de inscripción específica para su categoría.

Los siguientes documentos deben cargarse en el formulario de inscripción de INDICO en el momento de la inscripción: 

  • Una carta de nominación con el membrete de la organización que indique la composición de la delegación que participará en la UNEA-6 y/o en el OECPR y que contenga los nombres completos, cargos y afiliación de cada participante. La carta debe estar fechada y llevar la firma manuscrita del responsable de la organización. 
  • Una fotografía en color tamaño carné (con fondo blanco, gris o de color neutro) del representante. 
  • La página biográfica del pasaporte del representante. 

Tenga en cuenta que el proceso de revisión y verificación de las inscripciones en línea no es automático y puede tardar unos días, que pueden variar en función del volumen de inscripciones recibidas. 

Para más información general sobre cómo acreditarse para la Asamblea de Medio Ambiente, haga clic en el siguiente enlace.   

La fecha límite de inscripción es el 9 de febrero de 2024. 

No habrá inscripción presencial.

La acreditación de los medios de comunicación está estrictamente reservada a los miembros de la prensa: prensa escrita, fotografía, radio, televisión, cine, agencias de noticias y medios de comunicación en línea que representen a una organización de medios de comunicación de buena fe. 

Si tiene preguntas sobre la acreditación de los medios de comunicación, sírvase remitirlas a la Unidad de Noticias y Medios de Comunicación del PNUMA: unep-newsdesk@un.org. 

Los miembros de la prensa, según la definición anterior, pueden inscribirse a través del siguiente enlace. Asegúrese de visitar la sección Información práctica para acceder a la guía de inscripción específica para su categoría.

Los siguientes documentos deben cargarse en el formulario de inscripción de INDICO en el momento de la inscripción: 

  • Media Pass 
  • Una fotografía en color tamaño pasaporte (con fondo blanco, gris o de color neutro) de la persona que asistirá al evento. 
  • La página de información biográfica del pasaporte de la persona que asistirá al evento. 

La fecha límite de inscripción es el 9 de febrero de 2024. 

Los miembros de la UNEA pueden inscribir a los medios de comunicación, así como a periodistas de su delegación y al personal oficial de fotografía y vídeo, de manera presencial en el lugar de la reunión, presentando una nota oficial de la Misión Permanente o de la Embajada, junto con una copia de un pasaporte válido.

WHEN:
26 Feb 2024 - 1 Mar 2024
WHERE:
Nairobi, Kenya

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